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タイトル
Text copied to clipboard!オペレーションコーディネーター
説明
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私たちは、組織内の業務運営を円滑に進めるためのオペレーションコーディネーターを募集しています。オペレーションコーディネーターは、日々の業務プロセスの最適化、部門間の連携強化、スケジュール管理、リソース配分の調整などを通じて、組織全体の効率向上に貢献する重要な役割を担います。
このポジションでは、複数のプロジェクトや業務を同時に管理し、関係者との円滑なコミュニケーションを図る能力が求められます。また、問題発生時には迅速かつ柔軟に対応し、改善策を提案・実行することが期待されます。業務の性質上、細部への注意力と高い組織力が必要です。
オペレーションコーディネーターは、マネージャーや他部門の担当者と密接に連携しながら、業務の進捗状況を把握し、必要に応じて調整を行います。さらに、業務フローの改善提案や新しいツールの導入支援など、業務効率化に向けた取り組みにも積極的に関与していただきます。
この職種は、製造業、物流、サービス業、IT業界など、さまざまな業界で必要とされており、業務運営の中心的存在としてキャリアアップの可能性も広がっています。チームの成功を支える縁の下の力持ちとして、あなたのスキルと経験を活かしてみませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 日々の業務スケジュールの作成と管理
- 部門間の連携調整と情報共有
- 業務プロセスの最適化と改善提案
- リソース（人員・設備）の配分管理
- 業務進捗のモニタリングとレポート作成
- 問題発生時の対応と関係者との調整
- 新規プロジェクトの立ち上げ支援
- 業務マニュアルや手順書の作成・更新
- 会議の準備および議事録の作成
- KPIの設定と達成状況の分析
要件
Text copied to clipboard!- 業務調整やプロジェクト管理の経験（2年以上が望ましい）
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視する姿勢
- 業務改善への意欲と提案力
- ビジネスレベルの日本語能力（読み書き・会話）
- 英語力があれば尚可
- 高卒以上（大卒歓迎）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに業務調整を行った経験について教えてください。
- 複数のタスクを同時に管理した経験はありますか？
- 問題が発生した際、どのように対応しましたか？
- 業務改善の提案を行った経験はありますか？
- チーム内での調整役としての経験はありますか？
- 使用可能な業務ツールやソフトウェアを教えてください。
- どのような業界での経験がありますか？
- 英語での業務経験はありますか？
- 自己管理の方法について教えてください。
- このポジションで達成したい目標は何ですか？
